社内会議が多くて、
議事録の作成に時間が
取られてしまう
会議のたびに議事録を作成したり要点をまとめたりするのは、手間も時間もかかってしまいがち。Microsoft Teams なら、Web 会議を行う際に AI アシスタント機能「Copilot」を有効にすることで、自動で文字起こしをして議事録や要約の作成まで行ってくれます。
企画のアイデア出しが苦手で、
いつも同じような視点の
案になってしまう
「Copilot チャット」を使えば、生成 AI と対話しながらアイデアを出してもらったり、キャッチコピーの案を提案してもらうことが可能です。自分の頭で考えているだけではなかなか思い浮かばないような視点でのアイデアが提案されることも。
チラシや店内ポップを
作りたいけど、外部に頼むと
手間もコストもかかってしまう
生成AIがキャッチコピーの提案からデザイン、 画像生成、文章作成まで幅広くサポート。短時間でクオリティの高い販促ツールを制作し、手間もコストも削減。作業効率の向上に大きく貢献します。
文章の長い資料を受け取ったが、
読みづらくて内容が
頭に入ってこない
ボリュームのある議事録や資料でも、Word で文書を開いて「Copilot」に要約させれば、あっという間に重要な要素を簡潔な文章や表などでまとめてくれるので便利。作業の時間を削減することが可能です。
軽い打ち合わせのはずが、
情報の共有がうまくいかず
ムダに時間がかかってしまう
打ち合わせで話し合いたい内容を思いつくまま書いたあと、「Copilot」を使って箇条書きにし、さらに議題ごとにスライドを作成すれば、あっという間に立派なアジェンダが完成。事前に相手に送り、会議や打ち合わせの際に共有しながら進めれば、情報も伝わりやすく効率的に話し合いをすることができます。
議事録に個人の主観が入って、
要点が見えづらく
なることがある
これまでの議事録だと、その人の主観や個人的な解釈が入って要点が見えづらくなることも。そんなとき Microsoft Teams で「Copilot」を使えば要点が見えやすく、客観的に会議の結果を振り返ることができます。時間の短縮だけでなく仕事のクオリティの向上にも。